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如何快速?gòu)?fù)工嗎?北大青鳥(niǎo)教你三個(gè)小技巧,助你高效復(fù)工!

來(lái)源:北大青鳥(niǎo)總部 2020年03月12日 14:08

摘要: 如何快速?gòu)?fù)工嗎?北大青鳥(niǎo)教你三個(gè)小技巧,助你高效復(fù)工!

疫情之下,我們度過(guò)了一個(gè)漫長(zhǎng)的春節(jié)假期。迎來(lái)三月,路上的車(chē)輛漸漸多了,公交地鐵上下班時(shí)間段,又好像出現(xiàn)了往日的景象。

隨著各企業(yè)陸續(xù)復(fù)工復(fù)產(chǎn),那些被“隔離”在家,渴望去公司上班的我們,終于回到了工作崗位,見(jiàn)到了好久不見(jiàn)的同事,但回到熟悉的工作中,我們卻“陌生”了~

因?yàn)殚L(zhǎng)時(shí)間被迫“休假”,很多工作都被耽擱了,原有的工作計(jì)劃也亂了節(jié)奏。心理學(xué)家說(shuō),一個(gè)人的行為堅(jiān)持21天就會(huì)變成一個(gè)習(xí)慣,當(dāng)我們漸漸養(yǎng)成的工作習(xí)慣被打亂,突然回到職場(chǎng),出現(xiàn)短暫的迷茫和困惑在所難免。

小青整理了三個(gè)小方法,希望可以分享給你,一起加油度過(guò)艱難時(shí)光。

整理好自己的桌面

首先要做的,是整理好自己的桌面,這不僅指電腦桌面,還應(yīng)該將注意力放在辦公桌上。在“麥肯錫工作法”一書(shū)中,提到過(guò)一個(gè)“應(yīng)該追求的效率”。工作能力強(qiáng)的人,往往是那個(gè)重視效率的人,這不僅體現(xiàn)在完成工作內(nèi)容上,也體現(xiàn)在日常工作習(xí)慣中。書(shū)中提到辦公桌上的文具和資料的擺放,也與提高工作效率有很大的關(guān)系。經(jīng)常使用的文具和當(dāng)前項(xiàng)目的資料,必須放在隨手就可以拿到的地方。

經(jīng)常對(duì)辦公桌進(jìn)行整理和整頓,使取出資料、拿出文具這樣的動(dòng)作變成自動(dòng)化作業(yè),不在找不到東西上浪費(fèi)時(shí)間,這就是每位員工“應(yīng)該追求的效率”。所以,復(fù)工上班后,騰出些時(shí)間整理下桌面,改善下物品的擺放位置,拂去灰塵的同時(shí),為進(jìn)入新的工作狀態(tài)做好第一步。

制定計(jì)劃

凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,人生需要規(guī)劃,職場(chǎng)亦是如此。回到工作崗位,很多年前就做好的工作計(jì)劃,因?yàn)檫@次的疫情而不得拖延,甚至無(wú)法繼續(xù)實(shí)施,那么接下來(lái)的工作要如何慢慢開(kāi)展,逐步回到正軌,計(jì)劃就非常重要了。

一項(xiàng)工作,首先要有計(jì)劃,然后才會(huì)有后續(xù)。

計(jì)劃的制定遵循SMART五原則,他們分別是“S=Specific、M=Measurable、A=Attainable、R=Relevant、T=Time-bound”,他們分別對(duì)應(yīng)著“具體的、可衡量的、可達(dá)成的、相關(guān)的、有一定期限的”。

S=Specific(具體的),所謂明確具體就是要用具體的語(yǔ)言清楚地說(shuō)明要達(dá)成的行為標(biāo)準(zhǔn)。 忌:目標(biāo)定的模棱兩可,不清晰或沒(méi)有根本沒(méi)有目標(biāo)。

M=Measurable(可衡量的),衡量性就是指目標(biāo)應(yīng)該是明確的,而不是模糊的。應(yīng)該有一組明確的數(shù)據(jù),作為衡量是否達(dá)成目標(biāo)的依據(jù)。

A=Attainable(可達(dá)成性),目標(biāo)是要能夠被執(zhí)行人所接受的,通過(guò)努力是可以完成的。

R=Relevant(相關(guān)性),目標(biāo)的相關(guān)性是指實(shí)現(xiàn)此目標(biāo)與其他目標(biāo)的關(guān)聯(lián)情況。如果實(shí)現(xiàn)了這個(gè)目標(biāo),但對(duì)其他的目標(biāo)完全不相關(guān),那這個(gè)目標(biāo)達(dá)到了也沒(méi)有意義。

T=Time-bound(時(shí)限性),目標(biāo)特性的時(shí)限性就是指目標(biāo)是有時(shí)間限制的。

讓我們將事前的憂(yōu)慮,換為事前的思考和計(jì)劃吧!

要有一個(gè)積極向上的心態(tài)

這場(chǎng)危機(jī)帶來(lái)的社會(huì)變化,可謂巨大,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不是能夠預(yù)測(cè)和想象的。每個(gè)身處其中的企業(yè)和個(gè)人都卷入其中,裹挾前行。

危機(jī)中,我們通過(guò)自己的小小努力,為社會(huì)和國(guó)家做出力所能及的事,保障好自身健康,不給其他人添麻煩。但由于各種原因,必須返崗復(fù)工,很多人仍然會(huì)有擔(dān)心,這些都是可以理解。所以首先要接納,全國(guó)上下協(xié)力防控,說(shuō)明這種新型病毒確實(shí)是讓人類(lèi)害怕的,在這種大背景下,個(gè)人適度害怕焦慮是正常的,而且適度的焦慮可以讓自己對(duì)防止病毒感染保持必要的警惕。心理學(xué)的認(rèn)知理論認(rèn)為,認(rèn)知變了,情緒和行為也會(huì)隨之改變。這樣想,是不是焦慮會(huì)有所減輕呢。

其次是樂(lè)觀,太過(guò)緊繃的神經(jīng)和心里,也對(duì)身體免疫力產(chǎn)生影響,我們應(yīng)該做好防護(hù)、聽(tīng)從指揮、科學(xué)應(yīng)對(duì),正常作息,保證飲食和睡眠。

同樣的,很多小伙伴回到工作崗位后,對(duì)自己的工作也有焦慮。怎樣才能提高工作質(zhì)量?選擇的方向是否正確?遇到問(wèn)題了,應(yīng)該找誰(shuí)去疏導(dǎo)與溝通?

麥肯錫工作法一書(shū)中說(shuō),你可以尋找一個(gè)良師。

傾聽(tīng)自己說(shuō)話(huà)的人。

能夠俯瞰自己的人。

給自己提供靈感的人。

激發(fā)自己潛能的人。

給自己提供刺激的人。

提醒自己錯(cuò)誤的人。

這里小青想說(shuō),也許他是一個(gè)人,或者是很多人,但首先你要擺好心態(tài)。找到良師也許無(wú)法立即解決你的問(wèn)題,但可以減少許多煩惱,通過(guò)他人的視角來(lái)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,思考解決辦法,與這些人長(zhǎng)時(shí)間保持這樣的良好互動(dòng)與關(guān)系,相信一定會(huì)有正向的反饋。

最后北大青鳥(niǎo)想對(duì)您說(shuō):對(duì)非常時(shí)期毅然返崗復(fù)工的您致以敬意。同時(shí)也請(qǐng)有足夠的思想準(zhǔn)備和科學(xué)的個(gè)人防護(hù)措施,做到健康返崗、高效復(fù)工。


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